Heb jij een passie voor dienstverlening, logistiek inzicht én interesse in de brew & beverage industrie?

We zoeken een Administratieve Medewerker Logistiek & Service om ons team te versterken en onze internationale groei te ondersteunen. Lambrechts Konstruktie is een dynamisch, no-nonsense bedrijf wereldwijd actief in het ontwikkelen, leveren en onderhouden van productielijnen voor brouwerijen.

Functie-omschrijving

Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket binnen onze Service afdeling:

  • Organiseren en coördineren van alle verzendingen: van wisselstukken tot complete afvullijnen en dit zowel nationaal als internationaal.
  • Afstemmen en communiceren met klanten over de status van hun transporten, service-interventies en proactief informeren over de voortgang.
  • Snel en adequaat inspelen op onvoorziene omstandigheden en transport- of servicegerelateerde uitdagingen oplossen.
  • Verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling, inclusief transportdocumentatie, inklaring, invoerrechten en service gerelateerde documenten.
  • Samenwerken met logistieke partners voor verpakking, ophaling en transport, en intern de nodige afstemming verzorgen met de productie- en serviceafdeling.
  • Zorg dragen voor correcte verpakking en documentatie van producten voor transport.
  • Opvragen en/of opstellen van transport- en verpakkingsoffertes ter ondersteuning van de salesafdeling.
  • Ondersteunen van de service afdeling bij de opmaak, opvolging en administratie van service opdrachten, inclusief communicatie met klanten en techniekers.
  • Je rapporteert aan de customer service manager.

Je profiel

    • Je hebt een bachelor in logistiek management, supply chain management, internationale handel of gelijkwaardig door ervaring.
    • Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in transport / logistiek / supply chain of service administratie.
    • Ervaring in een technische of industriële sector is een voordeel.
    • Je hebt ervaring met werken in een internationale context
    • Je hebt ervaring met internationale zendingen en douaneformaliteiten

Zijn een plus:

  • aanvullende opleiding/ervaring in service administratie
  • aanvullende opleidingen in douane en transportregelgeving
  • ervaring met administratieve opvolging van service-opdrachten

Job gerelateerde competenties

  • Je beschikt over een groot organisatorisch vermogen: efficiënt plannen en coördineren van transportstromen en service-opdrachten
  • Je beschikt over een goed commercieel inzicht: offertes opvragen/opmaken en kostenoptimalisatie zoeken
  • Je kan overweg met logistieke software, ERP-pakket en Microsoft Office
  • Je communiceert vlot & duidelijk met klanten, transporteurs, interne teams en servicetechniekers
  • Door je groot probleemoplossend vermogen ben je in staat snel en efficiënt in te spelen op onverwachte situaties
  • Je werkt administratief zeer nauwkeurig dwz zorgt voor een correcte afhandeling van transport- en servicedocumentatie en douaneformaliteiten
  • Je hebt ervaring met internationale zendingen en douaneformaliteiten
  • Je werkt klantgericht dwz zorgt voor een professionele en oplossingsgerichte communicatie met klanten
  • Je hebt kennis van transportwetgeving en incoterms
  • Talenkennis: Nederlands / Engels / Frans (extra talen zoals Duits zijn een plus)

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid
  • Zin voor structuur & netheid
  • Leergierigheid
  • Je deelt graag je kennis met collega’s
  • Je bent positief, flexibel en dienstverlenend en ingesteld.
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten.
  • Je bent enthousiast en weet precies hoe je je moet gedragen bij onze klanten.
  • Je bent stressbestendig (kan goed omgaan met deadlines en last-minute wijzigingen)
  • In het bezit van rijbewijs B

Aanbod

  • Uitdagende job met verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden
  • 40u week waardoor 12 ADV-dagen
  • Glijdende uren
  • Contract van onbepaalde duur met marktconform salarispakket incl MC, DKV hospitalisatieverzkering etc
  • Aangename werkomgeving (afterworks op vrijdag, jaarlijkse tombola, Nieuwjaar event, zomer BBQ, gratis verse soep en fruit, etc)
  • Een gezonde work-life balans
  • Een bedrijf met ambitie dat deel uitmaakt van een gedegen investeringsgroep
  • Interne opleiding & begeleiding om je groei te ondersteunen

 

Sollicitaties met C.V. en motivatiebrief ter attentie van Katja Van der Heyden (HR) via personeel@lambrechts-group.be
Lambrechts Konstruktie NV
Gansbroekstraat 25 – 2870 Puurs-St-Amands
03/886.79.65